千问办公小绿书
核心功能

桌面端系统设置

配置千问办公桌面端的语言、外观、通知、快捷键、权限、工作台、安全环境与实验功能。

独立非官方实践手册更新于 编辑:千问办公小绿书编辑组

从桌面客户端侧边栏底部的设置入口,可以管理通用偏好、扩展与集成以及高级设置。不同系统和客户端版本显示的项目可能不同,修改前先记录原值。

常用设置

分组主要项目使用建议
偏好语言、亮暗主题、界面风格、字体、字号、对话宽度先调整可读性,再考虑外观
对话提示词建议、工具调用默认展开、IM 中是否展示执行过程涉及共享频道时避免暴露不必要的工具细节
系统开机启动、保持唤醒、桌面与声音通知、网络代理长任务或本地定时任务再开启保持唤醒
快捷键新任务、任务搜索、侧边栏、任务监控、QuickPick避免与系统和常用软件快捷键冲突
工作台通用、设计、幻灯片、写作和默认模式按主要交付物选择,不必永久固定
高级安全工作环境、实验功能、历史消息显示修复先用非关键任务验证

语言说明按使用端区分

较早的通用设置页写着“当前仅支持简体中文”;更新更晚的桌面设置页已经列出中文和 English 选择器。因此本站仅确认桌面客户端当前文档中的中英文切换,网页端和钉钉端仍以各自界面为准。

系统权限

权限可能用于开启前检查
完全磁盘访问读取或写入更多本地目录优先使用明确工作目录,非必要不开启
屏幕录制与系统录音应用快照、电脑操作和反馈材料关闭密码、客户资料等无关窗口
辅助功能全局快捷键、界面读取与电脑操作等同于较高系统控制能力
麦克风语音输入核对系统输入设备和录音环境
自动化日历、提醒事项、备忘录等系统应用协作逐个应用授权,不做全量预授权
通知任务等待、完成和消息提醒避免锁屏通知泄露敏感摘要
位置服务与位置有关的任务没有明确场景时保持关闭

系统级权限大于单个任务

一次授权可能持续影响后续会话。每完成一类高权限任务,都应检查连接器、系统隐私设置和当前执行策略;不再需要时及时撤销。

保持唤醒、通知与网络

  • “保持系统唤醒”适合本地定时任务和长时间桌面任务,但会增加设备耗电;
  • 桌面、声音和未读状态可以提醒等待确认或任务完成,公共场所应检查通知预览;
  • 自定义代理会影响登录、模型、连接器和更新请求,修改前保存原配置;
  • 开机自启动不代表任务自动获得授权,也不保证本地定时任务在锁屏或网络中断时成功。

语音、应用快照与 QuickPick

语音输入和应用快照都可以配置全局快捷键。QuickPick 则用于在不切换主窗口时快速提交任务。快捷入口提高速度,但也更容易把当前屏幕、口述内容或错误窗口带入任务;先检查焦点、附件和账号,再发送。

安全工作环境

桌面设置页把“安全工作环境”描述为独立的任务运行空间,并提供清理环境文件的操作。不要把该说明外推为所有数据、连接器或模型请求都只在本机处理;真实数据边界仍取决于当前任务、启用工具和服务说明。

清理环境文件前先确认:

  1. 当前没有任务正在使用该环境;
  2. 重要产物已经复制到明确的工作目录;
  3. 清理范围不包含对话记录之外的业务文件;
  4. 完成后用低风险任务验证环境可以重新建立。

实验功能

设置页当前列出生成式 UI、任务独立窗口、浏览器上下文接力、对话列表筛选和过程折叠等实验选项。名称和行为变化较快,只在测试任务中逐项开启;出现历史消息显示异常时,使用修复显示功能前也应先记录问题和客户端版本。

内部核验记录:QWENWORK-CN-DOCS-20260727“系统设置”,核验日期:2026-07-27。

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