核心功能
语音输入
使用系统语音识别把口述内容转成可检查、可编辑的任务文字。
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语音输入把口述内容转成输入框中的文字，适合描述长任务、多步骤流程或快速追加修改意见。转录完成后仍由用户检查和编辑，再作为普通文字消息发送。
使用前提
- 当前客户端输入框显示麦克风入口，或支持公开页面描述的语音快捷键；
- 系统已经授予千问办公麦克风权限；
- 操作系统已安装需要使用的语言和语音识别能力；
- 环境相对安静，口述内容不包含无关敏感信息。
公开页面不等于所有使用端都有入口
语音已经拥有公开教程，但入口仍可能受客户端、系统和当前版本影响。当前界面没有麦克风或快捷键时，不要自行推断隐藏入口。
使用方法
开始录音
默认快捷键是右侧 Command（macOS）或右侧 Ctrl（Windows）：按一次开始录音，再按一次结束。也可以点击输入框右侧的麦克风图标。以当前界面实际显示为准。
说出需求
用正常语速说明目标、背景、资料、限制和交付格式。复杂任务可以在段落之间停顿。
检查转录
停止录音后，检查人名、数字、日期、专有名词、否定词和标点。
编辑并发送
修正识别错误，补上无法从口述中准确表达的结构、链接或文件，再发送任务。
语音相关功能
- 识别润色：自动把口语化表述整理为通顺文字，减少语气词和重复；
- 声纹识别：降低环境中其他人声的干扰，但不能完全隔离，嘈杂环境下仍需人工核对；
- 常用词纠正：对常用词、姓名和专有名词进行纠正，降低重复识别错误；
- 历史记录：语音输入记录保留 30 天，最多 100 条；
- 全局语音输入：不限于千问办公界面内，可在其他场景通过快捷键调用；
- 语音唤起：连按两次语音快捷键唤起千问办公，并把当前屏幕快照一起提交，与应用快照联动。
自动发送有硬件限制
转录完成后自动发送目前仅限 DJI Mic Mini 2 合作套装用户。其他用户在发送前仍需检查转录内容并手动发送。
不适合语音输入的内容
- 密码、验证码等敏感凭据——既有识别误差风险，也不应口述暴露；
- 需要逐字符精确的代码、公式和路径；
- 嘈杂环境中的口述——声纹识别只能降低干扰，无法保证准确，建议改用键盘。
提高识别质量
- 保持正常语速和清晰发音；
- 句子之间留出短暂停顿；
- 长内容先口述草稿，再用键盘精确修订；
- 人名、数字、文件名和路径尽量逐项确认；
- 环境噪音较大时改用键盘输入。
与其他能力组合
| 组合 | 用法 |
|---|---|
| 语音 + 文件 | 先附加文件，再口述需要总结、分析或修改什么 |
| 语音 + 应用快照 | 先捕获当前界面，再口述希望检查的具体问题 |
| 语音 + 结果修改 | 查看产物后口述简短反馈，再核对转录文字 |
语音转录可能产生关键误差
发送、审批、金额、日期、合同、医疗和法律内容不能只依赖转录。涉及真实外部影响时，必须在发送前重新核对文字和附件。