办公实战独立案例教程
发票查验与制单
结构化整理开票信息，生成预览，并保留财务人工确认关口。
第三方粉丝组织制作 · 非官方网站编辑：千问办公小绿书第三方粉丝编辑组
场景与边界
适合整理常规开票需求和生成待确认信息。开具、红冲、作废和异常税务判断属于财务操作，必须由授权人员负责。
所需信息
| 类别 | 字段 |
|---|---|
| 购买方 | 名称、纳税人识别号、地址电话、开户信息 |
| 交易 | 合同或订单、品目、数量、金额、是否含税 |
| 发票 | 票种、税收分类、税率、备注和交付方式 |
| 授权 | 开票主体、经办人、复核人和提交权限 |
执行与验收
- 从合同、订单和客户档案提取字段，标注来源；
- 对购买方、品目、税率和金额做一致性检查；
- 生成结构化预览和缺失字段清单；
- 财务人员逐项确认并明确授权；
- 提交后记录发票标识、交付状态和关联业务单据。
涉及红冲、专票、多主体、跨境或异常税率时停止自动流程。生成预览不等于授权提交。
提交开具是独立确认点
只有财务负责人核对结构化信息并明确确认后，才能执行不可逆的开具动作。