千问办公千问办公小绿书
办公实战

从会议到知识与技能沉淀

把记录转成行动项,将确认内容归档,并把稳定方法整理为 Skill。

第三方粉丝组织制作 · 非官方网站编辑:千问办公小绿书第三方粉丝编辑组

会议结束后真正需要管理的是决定、行动、风险和后续复用,而不是只生成一份摘要。

查找共同空闲时间、预约会议、从 AI 听记提取结论与待办可以连成同一场景。预约属于真实日程写入,应先确认参会人、时区、时间、会议方式和通知内容;纪要仍按下方流程进行人工核验。

工作流

整理会议输入

提供会议记录、议程和必要附件,明确哪些内容不能进入公开纪要。

生成纪要与行动项

结论区分“已决定”“建议”“待确认”;行动项包含负责人和截止时间。

人工确认

由会议主持人或责任人确认关键决定、姓名和时间,不让 Agent 替负责人作承诺。

分发与跟踪

通过受控渠道发送确认版本,后续更新状态而不是反复生成新副本。

沉淀可复用部分

确认后的会议内容按权限归档到钉钉文档或知识库;只把稳定的会议模板、提取规则和验收清单整理为 Skill,不保存本次敏感记录。

适合整理为 Skill 的内容

  • 组织统一的纪要结构;
  • 行动项字段与状态定义;
  • 哪类会议需要哪些验收人;
  • 常见术语和缩写;
  • 信息脱敏规则;
  • 分发渠道和归档命名规范。

知识沉淀不等于复制原始记录

原始会议内容可能包含个人信息、未公开决策和商业秘密。创建 Skill 前应抽象通用方法并删除不必要的业务数据。