办公实战
从会议到知识与技能沉淀
把记录转成行动项,将确认内容归档,并把稳定方法整理为 Skill。
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会议结束后真正需要管理的是决定、行动、风险和后续复用,而不是只生成一份摘要。
查找共同空闲时间、预约会议、从 AI 听记提取结论与待办可以连成同一场景。预约属于真实日程写入,应先确认参会人、时区、时间、会议方式和通知内容;纪要仍按下方流程进行人工核验。
工作流
整理会议输入
提供会议记录、议程和必要附件,明确哪些内容不能进入公开纪要。
生成纪要与行动项
结论区分“已决定”“建议”“待确认”;行动项包含负责人和截止时间。
人工确认
由会议主持人或责任人确认关键决定、姓名和时间,不让 Agent 替负责人作承诺。
分发与跟踪
通过受控渠道发送确认版本,后续更新状态而不是反复生成新副本。
沉淀可复用部分
确认后的会议内容按权限归档到钉钉文档或知识库;只把稳定的会议模板、提取规则和验收清单整理为 Skill,不保存本次敏感记录。
适合整理为 Skill 的内容
- 组织统一的纪要结构;
- 行动项字段与状态定义;
- 哪类会议需要哪些验收人;
- 常见术语和缩写;
- 信息脱敏规则;
- 分发渠道和归档命名规范。
知识沉淀不等于复制原始记录
原始会议内容可能包含个人信息、未公开决策和商业秘密。创建 Skill 前应抽象通用方法并删除不必要的业务数据。