办公实战独立案例教程
1688 企业采购寻源
从采购条件到规格统一、可复核的候选商品和风险清单。
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场景与目标
适合行政、采购和业务团队为办公用品、家具、礼品或经营物料寻找候选供应。千问办公负责信息整理和初步比较，采购负责人负责询价、资质判断和下单。
输入契约
品类：[商品名称]
用途：[使用场景]
数量：[预计数量和可接受起订量]
预算：[总预算或单价范围]
最低规格：[材质、尺寸、型号、认证等]
交付：[地区和最晚到货时间]
商务条件：[是否含税、发票类型、打样要求]执行流程
- 将模糊需求转成必须满足、可以妥协和需要询问三类条件；
- 搜索并保留查询日期、商品标识、规格、价格口径和供应商信息；
- 把不同包装、含税状态和运费统一到可比较口径；
- 输出候选清单、排除理由和待询问题；
- 由采购人员确认最新价格、库存、交期、资质与合同条款。
验收标准
- 至少提供三个符合最低规格的候选，或明确说明为什么不足；
- 价格说明含税、运费、包装和数量口径；
- 缺失信息标记“待询”，不自行补齐；
- 商品页面信息不等于供应商履约承诺；
- 下单、付款和签署合同必须由授权人员完成。
失败处理与复用
搜索结果不可比时先收紧规格，不直接按最低价排序。将最终采用的规格字段、供应商问卷和验收记录沉淀为下一次采购模板。