千问办公千问办公小绿书
自动化与可靠性

自动化运行与故障手册

让负责人能够监控、暂停、补跑、恢复和复盘自动化任务。

第三方粉丝组织制作 · 非官方网站编辑:千问办公小绿书第三方粉丝编辑组

运行手册解决的是“任务出问题时谁能立刻做什么”。它应与任务配置一起维护,而不是出故障后临时回忆。

每次运行记录

  • 批次 ID、触发方式和计划时间;
  • 输入时间范围、数据版本和来源状态;
  • 每一步的开始、结束、耗时和结果;
  • 质量门禁状态与过滤前后数量;
  • 输出位置、消息或记录标识;
  • 积分、Token、调用次数和总耗时;
  • 错误类型、重试次数和最终处理。

日志不保存不必要的正文、密钥或个人数据。

可行动告警

任务:[名称]
批次:[批次 ID]
状态:[Warning / Blocked]
触发时间:[时间]
失败步骤:[步骤]
原因:[具体错误]
已完成:[步骤与产物]
影响:[未交付、部分交付或重复风险]
建议处理:[1、2、3]
负责人:[姓名或岗位]
恢复方式:[从哪个步骤继续]

“任务失败,请查看”不是可行动告警。

故障处理顺序

### 控制影响 暂停后续触发,确认是否已经发送、覆盖或产生重复记录。
### 保留现场 保存批次状态、错误、输入版本和已生成产物,不先删除任务。
### 分类问题 判断是数据、权限、配置、模型质量、写入目标还是资源上限。
### 小样本修复 在副本或新批次中复现并修正,不直接在正式任务上试错。
### 补跑与核验 使用原批次或补跑标识避免重复写入,完成后人工检查。
### 复盘更新 更新任务定义、测试样本、告警和运行手册。

运行指标

指标说明
按时触发率计划时间内启动的比例
一次成功率无需重试或人工介入的比例
数据源可用率每个来源单独的成功比例
质量通过率Pass、Warning、Blocked 的分布
推送成功率结果成功写入或送达的比例
单次运行成本积分、Token、调用和耗时趋势
人工采用率结果被实际采用的比例

指标持续下降时,应暂停扩展范围,优先修正来源、规则或输出。

变更流程

修改提示词、数据源、输出字段、权限或推送位置都属于配置变更。先手动运行三次,记录差异和验证结果,再更新定时任务;保留上一版本和回退方法。